一、公司简介:
西安市博弘商务会展有限责任公司是由西安市工商行政管理局注册成立的专业会议公司,是专为国内外客户举办各类培训会、产品发布会、学术研讨会、奖励年会、企业年会及各类庆典等活动提供专业、优质服务的机构。
“博弘会展” 携手资深的旅行社,共同打造会议服务新理念将会议与旅游、休闲相结合为您提供高效、快速、多样的会议旅游一站式服务。我公司员工具有多年旅游会议工作经验,熟悉各类会议的客户需求和工作流程,为客户提供从策划、前期准备、会议资料制作、礼品采购到具体实施的一站式服务。
“博弘会展”服务的客户包括政府部门、企事业单位及其他社会团体,涵盖了IT、房地产、汽车、环保、金融、文化、旅游、电信、通讯、钟表、服装、珠宝、酒店、医药、食品、机械、电器、电子等众多行业。
“博弘会展”拥有资深会议策划顾问带领下的优秀团队与西安近百家星级酒店、周边会议中心、度假村签有合作协议与各大、中型专业车队保持着紧密联系,随时保证客户的出行顺畅常年保有多条旅游线路,与全国各会议地、风景区保持着良好的合作关系。
二、会议策划
无论是什么行业的企业或单位举办会议,不论策划此会议的策划者经验是否丰富,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临各种问题:
1. 主要会议类型:
会议名词 会议要点
销售会议 一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议,或者是对前一个销售期间进行总结和表彰
年会 可以是公司全体员工大会,也可能是行业协会每年一次的会员大会
产品发布会 是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品
研讨会 是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈
专业会议 是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议
奖励会议 是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励
培训会议 一般要用至少一天,多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授,而且通过培训要实现某些目的和目标
2. 会议目的和目标:
确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些:
1 培训、通知、教育、探讨问题、做决策
2 引入新事物或介绍新人员
3 激励、开发、展示、促进与改善、解决问题
4.会议策划者的任务 ----- 需要做些什么?
召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集与会议相关的信息,通过收集整理信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
制定会议议程
选择或提议合适的场所
制定可行预算或按既定预算安排有关工作
确定各项工作的时间安排
视察选定的场所和设施
与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)
确定印刷公司
安排食品、饮料有关事宜
磋商价格
同会议发言人和各位贵宾进行联系
三、会议管理:
会议管理作为整合营销的重要核心组成部分,为各种会议举办者提供专业方案,包括会议设备、协议支持、提供场地、酒店、机票、商务、会奖旅游、AV设备租赁,舞台搭建,活动演出等会议管理等全方位服务。博弘会展与全国各地的会议场所都建立了长期可靠的合作关系,无论您想举办小型会议,或是大型行业研讨会,博弘都可以为您提供定制的解决方案。
会议管理专业项目
A. 主题规划
B. 筹备组织设置(大会秘书处)
C. CIS 及创意设计
D. 场地安排
E. 印刷文宣资料
F. 议程议事规划
G. 报名、报到接待作业
H. 会场布置
I. 电子会议技术与方案
J. 餐饮规划安排
K. 住宿安排
L. 后勤与运输管理
M. 旅游及参观
N. 活动节目规划
O. 专业人员配置
P. 预算规划,收支作业
Q. 争取资源赞助
R. 舞台搭建
S. 公关作业
T. 形象宣传
U. 洽谈合作计划
V. 行政文书联系
W. 视听音响规划
会议管理专业服务
1. 组织:结构明确/功能完备之筹备委员组织。
2. 人员:具长足涉外联系经验之工作团队。
3. 计划:一份周密、具体可行且完整之工作计划。
4. 沟通:一家具实际协调与执行经验之企划单位。
5. 经费:一份审慎、精确且有效之经费预算。
6. 执行:能够效率、专业且贯彻地进行全案执行督管工作。
以此六项重点的相互结合与互动,相信必能开创出一次成功的专业会议、活动!!!
四、服务流程:
会前准备——专人协助您的实地考察工作,吃、住、行、游、购、娱 及时准确提供机票、船票、酒店信息 代订会所所需的音响、灯光、摄影等设备 提供平面立体、AV设计。
会中服务——提供专业外语翻译、摄像、礼仪公关和文秘服务 免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作 会议期间可分为VIP客人提供特殊照顾和服务 提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
会后总结——对参会代表的会后旅游考察作进行合理安排协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的总体总结。
五、会议礼品
一次大型会议,往往需要一些礼品馈赠嘉宾,一方面即可提升企业的品牌形象,另一方面又可以使参会者满意而归。作为会务组应该如何选择会议礼品呢?我们结合几年来的产品推介经验,总结出会议礼品三不送。
首先是体积大、重量沉的不送。比如象家用电器、多头餐具、床上用品、保健器材等,是非常不适合在会议上作为礼品发放的。这类产品体积较大携带不方便,重量相对较沉,无形中把礼品变成参会嘉宾的“负担”,此类产品还是作为公司福利品发放较为合适。
二是价值感低的不送。如果送给客人的礼品,让人感觉是质量粗糙、价格便宜的路边货,这种礼品不仅达不到会议主办方的初衷,甚至还会让与会人员心中不痛快,有被怠慢的感受。
三是品质不易控制的不送。比如一些易碎、易变质变形的产品最好不作为首选。因为会议上发放礼品数量较多,人多手杂,难免出现一些摔碰现象,如果我们选择的是瓷器等一类礼品,外包装可能完好,等参会者打开时,里面已经是面目全非了。这肯定不是送礼者愿意看到的。
针对三不送,我们看看会议礼品选择的基本标准。
一是要选择体积小巧的礼品。可以很方便地放进旅行箱内,不会成为参会代表的负担。
二是要选择价值感强的产品。价值感强可分为两类。一类是本身就是当时流行的产品,比如数码产品等,市场零售价格很高,让人感觉礼很重另一类是常规产品,但是品质很好,比如杯子,电脑包等,虽然常见,但是选择品牌或者质量上乘的,也能达到让受礼者满意的效果。
三是要选择品质易控制。即使是经过长途运输也能保证外观良好,内部功能不变。
我们将会根据您的需要结合会议主题推荐适合您的理想会议礼品。
六、广告设计
博弘会展自成立以来以多元化经营为理念,不断开拓创新,09年我们将成立博弘广告事业部,该部门将成为博弘整合营销的重要核心组成部分,将为客户制作具销售力的广告。广告的最终目标就是销售产品,而品牌正是介于产品与使用者之间的关联,我们笃信品牌对销售所能产生的强大影响力,为了帮助客户建立一个让消费者足以信赖的品牌,我们有一套独特的思考和工作方式来达成此目标,博弘会展不断努力创新,为您提供全方位的服务。
企业标志设计及VI系统 •
平面设计及印刷 •
包装设计
•广告创意
•品牌推广 •
媒介策划及购买 •
户外广告及标志 •
视频制作 •
商务礼品
七、特色推荐:
旅游线路
线路一:红色旅游
第一天:延安保鲜教育二日游(BUS) (中、晚餐) 宿:延安
早餐后乘坐旅游巴士前往黄陵县,(西安市区—黄陵180公里,全程高速,车程2.5小时)祭拜中华民族人文始祖轩辕黄帝的衣冠冢——黄帝陵91(游览时间约1.5小时),它是我国政府重点保护的001号陵墓,陵下的轩辕庙内古柏苍翠,众多碑石展示了历代统治者及文人墨客对黄帝丰功伟绩的赞誉。午餐后前往壶口,参观黄河第一大瀑布——壶口瀑布81(游览时间约1小时),感受黄河母亲的博大胸怀,体味中华民族精神的奔腾不息。 “君不见黄河之水天上来,奔流到海不复还”, 黄河象一条奔腾翻滚的巨龙,穿行在西北黄土高原的秦晋大峡谷之中。而后前往延安。
第二天:延安保鲜教育二日游(BUS) (早、中餐)
早餐后参观延安时期的中南海--枣园革命旧址,此地原为陕北军阀高双成的住所,1944年至1947年成为中共中央书记处所在地。现有毛泽东、周恩来、刘少奇等同志的旧居对外开放。在毛泽东同志为张思德同志举行追悼会的地方重温“为人民服务”精神。后走进随后走进杨家岭革命旧址,“杨家岭的红旗高高的飘,革命万里起高潮。”此地为1938年至1947年中共中央所在地。1942年5月,著名的延安文艺座谈会就在此召开。1945年4月在此召开的中共七大首次完整地提出了毛泽东思想。随后参观世界上最大的窑洞群--杨家岭石窑宾馆。接着游览革命纪念馆,馆内展出的大量珍贵革命文物、文献、照片,回顾了1937年10月至1948年3月期间,党中央与毛泽东同志在陕北领导中国人民英勇斗争的光辉历史,还可于倾听老红军讲革命故事及延安精神(此项需另付费)。全体团友可在纪念馆外的毛主席塑像前举党旗宣读入党誓言并合影留念。午餐后乘车返回西安,晚餐后入住酒店
服务标准:
1、团队标准餐1早3正。(十人围桌、八菜一汤)。2、全程三星级酒店双标间住宿。
3、行程内所有景点第一道大门票。4、全程豪华空调旅游车。
5、地方优秀的导游讲解服务。6、旅行社责任保险。
线路二:会议推荐旅游
第一天:西安兵马俑精品一日游
早餐后游览位于骊山北麓的“世界第八大奇迹”秦始皇兵马俑博物馆,这个庞大的地下博物馆埋藏着中国第一个皇帝秦始皇陵寝的守护军队,近万人与真人真马同样大小的陶俑组成了庞大的军队,显示了历史上秦国军队“扫灭六国、一统天下”的气势,使游人无不为之震慑随后我们参观秦陵地宫,感受数千年前秦始皇统一中国的霸气和当时的庞大气势。中餐后参观著名皇家园林“唐明皇与杨贵妃”避寒胜地华清池,亭台瑰丽,殿宇轩昂,史记唐玄宗每年和杨贵妃在此过冬,其中“莲花汤”是唐玄宗李隆基沐浴之地“海棠汤”是杨贵妃沐浴的汤池。
第二天:华山时尚健身一日游
早餐后前往游览以奇险闻名的“西岳华山”(含进山小车费、不含往返缆车),山麓至绝顶,名胜古迹极多,庙宇道观、亭台楼阁、雕塑石刻随处可见险峰厅石、鬼斧神工,更有云海劲松,,显得山势雄伟,峰峦叠翠耸削。之后乘车返回西安,晚入住西安酒店。
第三天:法门寺佛教文化一日游
早餐后乘车前往中国唯一的女皇帝武则天和唐中宗李治的合葬墓——乾陵,以及随葬墓——永泰公主墓,中餐后前往供奉释迦牟尼佛祖舍利、唐代的国家寺院,国家一级文物保护单位法门寺、珍宝馆,晚入住西安酒店。
服务标准:
1行程中所列景点的门票。(不包括华山往返缆车费用110元/人)。2全程豪华旅游车。
3团队标准餐。(包括6正餐)。4、地方优秀的导游服务。
风味小吃
德发长饺子宴
德发长创建于1936年,是历史悠久的中华老字号、国家特级酒家、中国AAAAA级绿色饭店、中国商业名牌企业。它坐落于古城西安的中心,东依钟楼,西傍鼓楼,面临广场。其外貌传承民族风范,古色古香。内部装饰融汇现代流韵,华贵典雅。经营面积4847平方米,设有风味快餐厅,宴会大厅和30多个高档包间,可同时容纳1200余人同时就餐。是当今中国供应品种最多,规模最大,档次最高的特色饺子宴和风味水饺、精品菜肴的专营店。
德发长自建店以来,经过几代人的不断挖掘和创新,其供应品种已由原来单一的北京风味水饺发展为由300多个品种组成,工艺精湛、文化底蕴浓厚的饺子宴及系列风味水饺、精品菜肴等,其影响最大者,当推荣获国家“金鼎奖”、被国内外政要高度赞誉的饺子宴。
同盛祥饭庄
中华老字号同盛祥饭庄创建于本世纪二十年代初,以经营独具民族特色的牛羊肉泡馍驰名中外。同盛祥牛羊肉泡馍配料考究,做工精细,烹制方法独特,素以料重味醇、肉烂汤浓、馍筋光滑、香气四溢、清香爽口而饮誉天下。敬爱的周总理、陈毅元帅曾以同盛祥的牛羊肉泡馍宴请过许多外国领导人。1983年,同盛祥牛羊肉泡馍被搬上了国宴。近年来,江泽民、李瑞环、习仲勋等党和国家领导人多次品尝过同盛祥的牛羊肉泡馍。1989年同盛祥牛羊肉泡馍被原商业部授予饮食业全国地方名特食品最高奖“金鼎奖”1994年在全国首届清真烹饪大赛上,同盛祥牛羊肉泡馍荣获“全国清真名牌地方风味食品”1997年12月,同盛祥牛羊肉泡馍和羊肉饼被国内贸易部、中国烹协授予“中华名小吃”称号。
新落成的同盛祥饭庄座落于古城西安钟鼓楼广场。整体建筑仿明清风格,内部装饰华贵典雅,具有浓郁的民族特色。饭庄设有快餐大厅、宴会大厅和豪华包间,营业面积4000平方米,可同时接待一千余人就餐。同盛祥主营牛羊肉泡馍、清真大菜、各种名特小吃,同时承办不同档次的清真宴席,形成融传统特色与现代时尚为一体的经营格局,是目前国内规模最大,档次最高的清真饭庄之一。
西安饭庄
西安饭庄建于一九二九年,素以“陕菜正宗”、“陕西风味大全”闻名于世,曾接待过周恩来、叶剑英等党和国家领导人,张学良、杨虎城等爱国将领及老舍、柳青等文化名流。饭庄已经成为集餐饮、住宿、娱乐、商务、购物、旅游、食品工业为一体的综合型酒店,客房温馨、舒适、洁净。地理位置优越。
仿唐歌舞
西安唐乐宫
建筑于中国的千年古都西安(古称长安)。地处西安市中心以南2公里长安路,交通便利快捷。 唐乐宫之命名,取意于唐代“五音八乐”和“欢乐殿堂”之双重含义。顾名思义,唐乐宫是一座融文化娱乐和餐饮为一体的综合性企业,其中最负盛名的“歌舞剧院餐厅”誉满中外,其丰盛的美酒佳肴、绚丽多姿热情扬溢的唐代民族歌舞,令您重温千年古都西安的泱泱古风而美仑美奂的宴会厅、巧手粤菜的餐厅也同具特色。 自1988年开业至今,每年接待30余万嘉宾人次,已成为各国元首、中外宾客旅访西安必到之处。唐乐宫精湛的歌舞表演、丰富的饮食文化使国内外宾客无不为之叹为观止。 唐乐宫内之歌舞剧院餐厅是当代中国唯一在原设计上按国际专业要求建造,并采用中国唐代艺术风格装潢的国际剧院餐厅。面积约2000平方米,可容纳500多位宾客同时用餐。金壁辉煌的剧院,美伦美焕、匠心独运,烘托出豪华典雅的艺术气氛。唐乐宫无愧为当今中国唯一的“拉斯维加斯”式国际歌舞剧院餐厅。
八、成功案例
九、服务宗旨
十、联系我们
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